一封成功的外贸开发信

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2018-04-24

一封成功的外贸开发信

一封成功的外贸开发信应该包含哪些因素?

第一点:找到对的人。

一定要找到客户的采购,决策者。而不是一些客服,销售,技术等等。所以找邮箱要格外用心,那些网页的info,sales,trade,business,corporate,cs,customersupport,support ,technology,web等邮箱基本是没用的,info偶尔会有用。有用的邮箱格式是 人名@公司域名.com等等的邮箱。

 

第二点:保证对方能收到。

这点尤其重要。很多人发过去就是退信拒收,那是因为你的开发信有附件,正文插入图片了,邮件正文有链接,标题有广告或者屏蔽词,开发信邮件太大了有几M了,建议第一封开发信不要带附件,不要图片,不要在邮件里面写网址,你在最后best regards xx后面的邮件签名写网址就是,整个邮件大小不能超过1M。

 

第三点:对方对你的产品感兴趣

这个如果有网址的打开对方网址,去研究下产品,推荐类似的。如果没网站的,搜索公司名去看看有没有产品信息图片,分析客户要的是什么产品,然后推荐对应的过去。或者推荐新产品过去。

1.标题  例如 To ABC company/professional rugged solution provider/supplier of xxx

为什么要这样写? 更多的例子,请参考
http://www.sunlons.com/wai_mao_kai_fa_xin_gao_zhao_ying_guo_da_ke_hu_wilkinson_you_jian_shi_li_fen_xi

2. 内容

3.  外贸开发信发送的时间,客户上班时间发送

4..在这一封介绍邮件之后,我会紧跟着再发一封html格式的邮件,内容简洁明了,只有展示产品的三个板块以及我的个人简短自我介绍。客户可以通过点击图片以及我个人简介中的Facebook和Linkedin图标直接跳转到相应的网页,从而使客户对产品以及我个人产生更深的认识。

5. 另外,像是第一封邮件里不要加入附件等等也属于老生常谈了,在这里就不再赘述。开发信要为不同的客户量身定做,从客户角度出发去审阅全稿,并修改到自己认为满意为止。切忌使用同一套模板打天下,如果客户在发送后没有回复的话就试试其他不同的模板。

6. 在来回2-3次信件之后,找个恰当的时机,给客户打个电话