每个人都喜欢 Google Workspace(以前称为 G Suite)。为什么?它是一套非常强大的工具,您可以使用它有效地执行任务、与队友协作,甚至与客户联系。让我们向您展示如何为您的企业设置它。
什么是 Google Workspace – 为什么您需要它?
在我们了解如何设置 Google 的G Suite之前,让我们先看看它到底是什么。
Google Workspace 是一套企业级 Google 应用,您可以用它来运营您的业务。它包括以下企业版:
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- Gmail、Google 日历和 Hangout 聊天。
- Google 文档、表格和幻灯片。
- Google Drive 和 Google Keep。
- 但是这些 Google Apps 的 免费版和商业版到底有什么区别呢?
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- 根本的区别在于,G Suite 中的 Google Apps 具有帮助您与公司内部员工协作的功能。而这些功能在免费版 Google Apps 中通常是没有的。例如:
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- 在 G Suite 版本的 Gmail 中,您可以获得以公司名称结尾的专业电子邮件地址,即yourname@yourbusinessname.com 。但在免费版本中,您的电子邮件地址必须以“@gmail.com”结尾。
- 在 G Suite 版 Google Drive 中,每位用户可获得 30GB 的存储空间(更大的计划包括无限存储空间)。但在免费版中,您只能获得 15GB。
- 在 G Suite 版 Google 日历中,您可以为不同目的创建多个日历 – 每个日历都有自己的成员、日程安排、约会等。但在免费版中,您只能使用一个日历。
但 G Suite 与免费 Google Apps 相比最大的优势是:
出色的集成: 在 G Suite 中,您可以快速为公司/企业的成员创建电子邮件帐户 – 并让他们轻松访问 Gmail、Google Drive、Hangouts Chat 和所有 G Suite 应用。
此外,各个应用程序之间可以无缝协作。
只需在 Google Drive 中创建一个文档,在 Gmail 上与您的团队共享,然后只需单击一下即可开始视频通话以讨论该文档的内容。
与免费应用程序相比,这就是 G Suite 的强大之处,在免费应用程序当中,每个人的帐户都是彼此分离的,这使得协作变得非常困难。
Google Workspace 的费用是多少?
不多。
G Suite 的基本套餐起价为每位用户每月 6 美元。您可以获得:
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- 具有完整企业级功能的完整 G Suite 应用集。
- 每人 30 GB 的云存储空间。
- 基本管理级别的控制,可让您添加/删除用户、启用安全性等。
如果你想要更多功能,则必须订阅商业计划。 该计划起价为每位用户每月 12 美元,可解锁以下附加功能:
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- 云搜索功能可以搜索所有 G Suite 应用以获取您想要的结果。
- 从前雇员的帐户恢复公司数据的能力。
- 高级管理功能可让您设置电子邮件和聊天的保留时间、数据的存储位置等。
如果您希望在 G Suite 中更好地保护和控制数据,那么企业计划是您的最佳选择。每位用户每月 25 美元起,它可为您提供:
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- 一个高级控制台,您可以通过它管理 G Suite 上的所有用户、应用和设备。
- 控制敏感信息的共享。
- 获得高级企业级安全性以及有关数据使用方式的报告。
您可以免费试用 G Suite 14 天。我们建议您在开始时购买基本版。它包含您经营业务所需的所有必要功能。
如果您使用 G Suite 时需求不断增长,您可以订阅商业级或企业级 G Suite 计划。
Google 提供两种定价类型:
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- 灵活:灵活定价,按月付费。您可以随时取消订阅,无需支付额外费用。
- 年度:按年定价,您按年付费。您可以随时取消订阅,但需要支付全年费用。
注册 Google Workspace 之前需要做什么
在注册 G Suite 之前,您需要准备好三件东西:
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- 有效的信用卡:虽然注册 G Suite 后您可以获得 14 天的免费试用期,但您仍需要输入信用卡详细信息。这样,您的帐户在试用期结束后仍保持活跃状态。
- 域名:您不需要网站来运行您的 G Suite 帐户,但您需要一个域名。它将用作您 G Suite 帐户中所有电子邮件的扩展名,而不是标准的“@gmail.com”。
- 备用电子邮件地址:注册时,系统会要求您输入备用“非 G Suite”电子邮件地址。这是出于安全考虑,如果您无法访问自己的帐号,此地址可为您提供帮助。
提示:如果您没有域名,您可以在namecheap.com上轻松找到一个。顾名思义,他们以低廉的价格提供独特的域名。此外,他们还有出色的客户支持。
如何注册 Google Workspace
首先,请访问workspace.google.com。 在此页面上,单击蓝色的“开始”按钮。
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google20240531101329.png)
您将进入注册页面。在这里,输入您的公司名称、公司目前雇用的员工人数以及公司所在的国家/地区。输入此信息后,单击“下一步”。
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google02.png)
在下一页上,输入您的名字和姓氏以及您当前的电子邮件地址。再次单击“下一步”。
接下来,点击“我有一个可以使用”以输入您的域名。如果您没有域名,请点击“我没有”。
点击“下一步”。您将进入一个页面,您必须输入您公司的确切地址。这是注册域名所必需的。
填写表格并点击“下一步”。
下一页将要求您创建您的第一个 G Suite 用户名。
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google07.png)
选择您喜欢的任何用户名。它可以是您的名字、您所在的部门,甚至可以是简单的“你好”。
之后,创建一个安全的密码。我们建议您在密码中添加大写字母、特殊字符和数字,以使其尽可能安全。
点击“我不是机器人” – 然后点击“同意并继续”。
就是这样!
您将进入熟悉的登录屏幕。登录您的帐户。登录后,系统会要求您查看您的 G Suite 计划。确认并点击下一步。
您将看到结帐页面。在这里,输入您的信用卡详细信息,查看您的信息并单击下一步。您将看到您的帐户已创建并可以转到设置屏幕。
Google 管理页面 – 您需要做的三件事
一旦您注册了免费试用,您将进入如下所示的设置页面。
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google11.png)
如果您看不到此页面,请转到管理面板并查找由三个垂直点表示的“更多”图标。它位于屏幕右上角个人资料图片的正下方。
这将弹出一个下拉菜单,您可以在其中找到“设置”选项。点击它。
在设置窗口中,您需要做三件事:
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- 验证您的域名地址:在使用 G Suite 之前,您需要向 Google 验证您输入的域名是否属于您。
- 添加新用户:您的 G Suite 帐户激活后,您可以将公司的新用户添加到 G Suite。
- 为用户创建组: 添加新用户 后,您需要将他们分成组以便更好地组织。
在本节中,我们将向您展示如何逐步完成这些步骤。
别担心。它并不像看起来那么难(也许除了域名部分)。
1. 验证您的域名地址
在使用 G Suite 中的任何应用之前,您需要验证您的域名。我们将快速列出向您展示如何验证的步骤。
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- 在设置向导中,您将看到验证域名的选项。单击该选项,选项卡将展开。在选项卡底部,您将看到选择其他选项卡的选项。单击该选项并选择“添加域名主机记录(TXT 或 CNAME)”。
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google22.png)
- 接下来,复制 value/answerdestination/ 字段中显示的代码:
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google33.png)
验证域名后,您的帐户将处于活动状态,并且您将能够在 G Suite 帐户上发送/接收电子邮件。
2. 添加新用户
G Suite 是一款供一群专业人士使用的软件,而不仅仅是个人使用(尽管您当然可以这样做)。使用 G Suite,协作才是王道。
话虽如此,以下是向 G Suite 帐户添加新用户的方法:
![](https://www.sunlons.com/wp-content/uploads/google44.png)
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- 单击管理面板上的“用户”图标。
- 您会在下一页的左上角看到一个黄色的大“+”图标。单击它。
- 要添加新用户,您只需输入他们的名字和姓氏。如果您愿意,您还可以添加他们的个人资料图片和辅助电子邮件(他们的个人电子邮件)。
- 为您的新用户创建一个密码 – 或点击“自动生成密码”让 G Suite 为您创建一个强密码。
- 添加详细信息并创建密码后,点击“添加新用户”将其添加到您的 G Suite 帐户。
这会将用户添加到 G Suite,您可以授予他们访问 G Suite Google Apps 的权限。
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