外贸开发信高招!!! & 英国大客户Wilkinson邮件实例分析(一)

外贸开发信标题 如何写好外贸开发信标题-“外贸必备” 牛
2017-02-17
外贸开发信高招!!! & 英国大客户Wilkinson邮件实例分析(二)
2017-02-18

外贸开发信高招!!! & 英国大客户Wilkinson邮件实例分析(一)

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标题要显出自己的优势,这个优势足以吸引到采购者打开你的邮件,想一想,采购者每天收到这么多开发信,他不可能每一封都打开去阅读的,也就是说,如果你的标题不够醒目,不够吸引人,那么你发多少封都是没有用的,发多了,直接进去垃圾箱,你就与采购者say Goodbye了。

那么如果写标题呢?
每一间工厂都有自己的优势,例如与某大品牌商合作过,一个行业内,响当当的大品牌最好,无论是通过贸易公司还是直接与这个品牌商合作,都可以这样写

“某某品牌供应商”

然后就是要清楚写出贵司的名称,产品

那么可以这样写标题

Sunlons Hot Dome Kettles- Argo&Breville Suppliers

Sunlons 是贵司的名称
Dome Kettles 是您推的主打产品
Argo-是英国响当当的大超市
Breville-是英国响当当的小家电大品牌

那么我相信,如果我是采购者,我也很有兴趣去了解了解这个大超市,这个大品牌的供应商,包括它的价格,款式;只要他回了你的信,你就走出了成功的第一步。

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内容简洁,张显自己优势和产品就可以,切勿长篇大论。
例如这样写:

We are electric kettles suppliers for Argo, Breville, Jardon, there’s several new&hot kettles want to introduce to you, I am sure they can make good market to you. Attached is pictures for you.

这样写的好处:
1. 突出了自己生产的产品
2.突出了自己的优势,大品牌,给人质量和信誉的保障
3.就几句话,附上图片,采购者时间很宝贵。

 

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Best Wishes. 之后我们写什么呢,一般我们写自己的名称,职位,公司名称,地址,电话,传真,邮箱,msn,skype等等。

1. 名称,写全称  例如 Tom Xu
2.职位,可以写 Sales Manager(Project Manager),你是不是manager不重要,重要的是您给采购者稳重的感觉,采购者更加愿意跟有说话权的人,有经验的人做生意,这样更加有效率。
3.公司名称,地址,电话,传真,邮箱照写
4. Msn, skype最好写上,大客户一般不用这个联系,小客户喜欢用这个联系。

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第一次写开发信。
图片不宜过大,10-20K,总附件最好不要超过100K,超过100K,很容易直接进入垃圾邮件。

图片在于精,而不在于多。

 

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后期跟进主要分2个:一种是客户回复了,另外一种是石沉大海,没人应答。

先说第一种:

客户看中您的产品,肯定要报价吧。客户看中的产品,您就自个儿评估如何报价合理。然后,你要借此机会,另外推多几个产品给客户,增加成交的几率。您上客户的网站看看,客户产品的定位,我认为每一种产品都有中低高端,每一个产品在一个市场,都有hot sales的款式,你看淘宝,女装衣服,每一个季度,甚至每一个月,都有hot的款式吧,而且抄袭得非常非常快。第一,你可以推荐给客户,市场上热销的款式(或者类似的,说可以改); 第二,你可以完善客户的销售体系,如果客户没有高端的产品,而你们公司有,那么你可以推荐给客户,说出您的观点。

是否可以这样写,我认为写信就应该言简意赅,

Thanks for your email. Attached is quotation for your interested Electric Kettle model####.

And there’s some other model, maybe you would interested too.

Model B, 写出您推荐的理由
ModelC,写出您推荐的理由

不要太多(2-5个产品,另外推荐合适)

然后附上详细的报价。

这样子就两个附件了,我觉得够了。

另外一行,写 I would like to send our pdf file verstion” factory tour” to let you know more our factory in next email. And welcome to visit our factory anytime! Have a good day.

Any question, pls feel free to let me know.

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我认为客户回了你的信件,你报了价格,彼此有了来往,你就借个机会打个电话过去,增加彼此的印象。当然,如果你的英文水平有限,那还是不要打了,呵呵~

时间当然是客户上班的时间。